Terugkijken webinar - Mijn Vilans Protocollen in uw eigen digitale omgeving

Met Mijn Vilans Protocollen hebben zorgprofessionals vanaf ieder device direct toegang tot de Vilans-protocollen, op het moment dat het nodig is. Maar wist u dat Mijn Vilans Protocollen ook te integreren is in bijvoorbeeld uw intranet, leermanagementsysteem of elektronisch patiëntendossier?

Alle documenten op één plek

Tijdens het Vilans lunch-webinar ‘Mijn Vilans Protocollen in uw eigen digitale omgeving’ lieten drie zorgorganisaties zien hoe Mijn Vilans Protocollen opgenomen is in hun omgeving. Zorggroep Alliade maakt gebruik van Mijn Vilans Protocollen in combinatie met Zenya. Doet Feenstra, functioneel beheerder bij Allidade: ‘Mijn Vilans Protocollen is al jarenlang onderdeel van ons kwaliteitshandboek, of beheersysteem. Medewerkers hebben hierdoor alle documenten die ze nodig hebben op één plek. Als een medewerker op een Vilans-protocol klikt, wordt die automatisch naar de protocollen-omgeving van Vilans geleid.’ 

Intuïtief zoeken

Ook Sensire heeft de Vilans-protocollen opgenomen in hun digitale omgeving. Evelien Vaags, verpleegkundig informatiekundige bij Sensire: ‘Vroeger hadden we een handboek met zorginhoudelijke informatie voor medewerkers. Informatie was niet altijd even eenvoudig te vinden. Tegenwoordig hebben we digitaal kennisplein dat gebruik maakt van de Google Cloud Search. Medewerkers kunnen hiermee heel intuïtief zoeken binnen door ons geselecteerde bronnen.’    

Eigen knop voor Vilans-protocollen

Flory Pentury, beleidsmedewerker bij SVRZ laat hun eigen online intranet-omgeving JIP zien. ‘JIP is op te roepen via desktop of mobiel. Medewerkers hebben er toegang tot het SVRZ-nieuws, maar kunnen er ook zoeken naar informatie. De Vilans-protocollen hebben een eigen knop, maar mensen kunnen ook vrij browsen door alle beschikbare documenten. De Vilans-protocollen staan daar ook, duidelijk als zodanig herkenbaar, tussen.’

Digitale vaardigheden van medewerkers

Welke digitale omgeving een organisatie ook gebruikt, een belangrijke succesfactor zijn de digitale vaardigheden van de medewerkers. Vaak wordt een technologische vernieuwing geïmplementeerd zonder daarmee rekening te houden. Medewerkers krijgen dan bijvoorbeeld een online leermodule aangereikt om zich een nieuwe technologie eigen te maken, terwijl lang niet iedereen daar mee uit de voeten kan. Het Vilans-project Digivaardig in de zorg doet onderzoek naar de ‘digivaardigheden’ van zorgmedewerkers en helpt zorgaanbieders hun leeraanbod beter af te stemmen op wensen en behoeften van medewerkers.

API-koppeling

Om onze protocollen goed weer te geven in een andere digitale omgeving, is een API-koppeling nodig. Een API-koppeling is een digitale code waarmee verschillende online systemen met elkaar kunnen praten. Op die manier koppelen we onze protocollen aan uw intranet, of leermanagementsysteem. Dat ziet er in elke digitale omgeving net wat anders uit. Wat voor uw organisatie de beste oplossing is, hangt af van uw wensen. Meer weten? Neem contact op via protocollen@vilans.nl.